????龔詩辰看著桌子左上角的工作明細,從上到下一一看完之后,龔詩辰發(fā)現(xiàn)做總裁助理,是一份相當麻煩和瑣碎的工作。
????首先要處理總裁日常工作中需要的任何碎屑事宜,比如,總裁下午三點時分需要一杯咖啡,這個是基本必備;
????其次是總裁出行,如果秘書不在身邊,或者司機不在,助理將會充當以上兩種角色,總裁如果其他時間餓了,或者是需要休息,助理要負責總裁的肚皮是否溫飽,休息室是否干凈整潔,
????再次助理極有可能沒有雙休日,有時候需要總裁需要助理的時候,雙休日的時段也要盡量抽出時間,來配合總裁的工作需要。
????最后還有一堆看似簡單又很麻煩的事情,比如:
????要處理任何時候秘書那邊過濾下來的電話,及時匯報任何可能被總裁遺忘了的行程,參加任何重大場合時需要的一些禮儀性的發(fā)言稿,處理中上層領(lǐng)導(dǎo),以及總裁在內(nèi)的請假事宜,收集中央、省、市、區(qū)的相關(guān)政策,篩選與公司發(fā)展有關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息及時向董事會匯報。
????龔詩辰,覺得助理完全可以當成特別保姆用。
????所以,當她打開電腦,輸入了一邊的便箋上留下的開機密碼之后,重新設(shè)置了自己的公司郵箱,然后就看到了一堆不下有五十封的未讀郵件,而這些郵件的發(fā)信人,有相當一部分是由cary.huang發(fā)出的,這人正是黃秘書。
????兩眼瞪著屏幕的龔詩辰看著一封封郵件,有些頭疼和茫然,她真的看不出來哪一封信需要向總裁匯報,更不知道哪一件是重要的,只知道先把這些郵件閱讀下來再說。
????正當龔詩辰費力的把郵件前方標有紅色感嘆號的(這種郵件的優(yōu)先級比較高)郵件閱讀到了一半的時候,莊文天抬眼看了她一眼,看到了她正在認真研究的表情,終于無法當作視而不見,畢竟這個助理不是別人,是凌彥泓的妻子。
????“都看完了嗎?知道哪些是重要的信息嗎?”
????莊文天停止了手頭的工作,微微皺眉,有些后悔自己沖動之余找了一個相當不專業(yè)的助理,從龔詩辰那認真的埋入了郵件堆中的表情就可以看出來,她對此種工作,是相當?shù)哪吧?br/>
????“沒看完!”
????龔詩辰認真的回答了莊文天,有些不太好意思自己很菜鳥的表現(xiàn)。
????畢竟這是她第一次做這種非專業(yè)范圍內(nèi)的工作。